Prosjektet er organisert slik at dere følges nøye opp. Dere vil få hjelp til å velge fag slik at dere er sikret at dere kan fortsette på programfagene når dere kommer tilbake til Elvebakken i Vg3. Det vil også bli gitt norskundervisning av en lærer fra Elvebakken. Dette er viktig for å sikre at dere ikke mister verdifull undervisning i det året dere er borte.
Alle vil få en personlig tutor som følger med i den faglige utviklingen, og som passer på at du har det bra på skolen og i vertsfamilien. I tillegg vil ansvarlige fra Elvebakken reise over flere ganger i løpet av skoleåret for samtaler med College og ha oppfølgingssamtaler med dere.
Elvebakken arrangerer reiser i høstferien slik at dere skal kunne bli bedre kjent, både med hverandre og det landet dere er i. Vi har tidligere reist til Skotland og år var ønsket at vi skulle reise til Irland. Årets elever var derfor i Dublin og Belfast. Turene planlegges fra år til år etter ønsker og kapasitet.
Økonomi
Skolepengene dekkes av Elvebakken. Reise og opphold dekkes i hovedsak av Lånekassen, selv om det må påregnes en liten egenandel. Dere får frokost og middag i vertsfamiliene, men må selv dekke øvrige måltider, lommepenger og lokal transport.